Perancangan Sistem Informasi di Mebel Sami Jati Jepara

  A.    Sejarah
Perusahaan meubel atau furniture Sami Jati didirikan pada tanggal  27 mei 1996 untuk pembangunan tempat usahanya. Mulai kerja pada tanggal 14 juni 1996. Perusahaan meubel ini didirikan oleh bapak Mudiyono asal kabupaten Jepara. Perusahaan ini terletak di desa Jambu Timur kecamatan Mlonggo kabupaten Jepara. Perusahaan ini mempunyai cabang dua tempat yang saling berdekatan. Perusahaan Meubel ini membuat meja yang siap dipasarkan keluar negeri.
B.     Visi & Misi
a.       Visi
Menjadi perusahaan furniture yang berskala internasional, berdaya saing dan inovatif serta mampu berkembang, sehat dan mandiri.
b.      Misi
Menyediakan pelayanan yang bermutu, meningkatkan kinerja organisasi dan sumber daya manusia untuk memberikan jaminan terhadap kepuasan pelanggan.
C.     Struktur dan tugas tanggung jawabnya
a.       Pimpinan : Mudiyono
Mengatur jalannya meubel Sami Jati dari pencarian order dan mitra kerja.
b.      Staff produksi : Harsono
Mencatat daftar hadir dan barang masuk yang telah dibuat oleh pemborong.
c.       Bendahara : Ahmad David Khafindin
Memberi gaji pada semua pekerja baik pemborong atau pekerja harian.
d.      Pekerja Harian
Menyediakan bahan mentah untuk kemudian dibuat produk jadi untuk pemborong.
e.       Pekerja pemborong
Membuat bahan mentah menjadi bahan jadi seperti meja yang siap dikirim.
Analisa Sistem
A.    Identifikasi Masalah

Permasalahan yang terjadi di Sami Jari adalah sebagai berikut :
1.  Masih ada kesalahan dalam pencatatan hasil dari barang yang jadi dari pemborong menuju ke tempat penyimpanan

2.   Masih ada kesalahan dalam penggajian dari hasil pemborong dan hasil dari yang telah dibuat.

3.   Masih kecolongan dalam hal absensi bagi pekerja harian yang tidak sesuai dengan kenyataan. 

4.   Sering telatnya pembayaran dari buyyer yang kadang tidak sesuai dengan perjanjian.
B.     Prosedur yang Berjalan
a.       Penerimaan pesanan
-        Buyyer memberi pesanan kepada pimpinan.
-    Pimpinan menerima pesanan dari buyyer lalu di acc dan membuat surat perintah kerja diberikan ke staff produksi.
-      Staff produksi menerima perintah kerja lalu membuat daftar barang pesanan rangkap tiga yang akan dibuat.
FOD penerimaan barang
b.       Produksi
-    Staff produksi menyerahkan daftar barang pesanan rangkap 2 ke pekerja borongan dan rangkap 3 pekerja harian.
-         Pekerja  harian dan borongan menerima pesanan dan melakukan proses produksi.
-      Proses produksi selesai, lalu meyerahkan barang jadi ke staff produksi untuk dicatat dan ditaruh di gudang.
FOD produksi barang
c.       Pengiriman barang
-        Barang digudang dipacking oleh pekerja harian.
-        Barang yang sudah telah dipacking di catat oleh staff produksi menjadi catatan produk jadi yang telah dipacking
-        Kemudian staff produksi membuat dokumen pengiriman
-       Dokumen pengiriman diserahkan ke pimpinan, lalu pimpinan membuat surat jalan rangkap 2. Kemudian diserahkan ke staff produksi.
-        Staff produksi menerima surat jalan 2 rangkap, lalu surat jalan rangkap 1 diarsip oleh staff produksi , kemudian rangkap 2  diserahkan bagian pengiriman.

-    Surat jalan diterima oleh bagian pengiriman barang, lalu bagian pengiriman mengirim barang ke tempat buyyer.
FOD Pengiriman Barang
d.       Penggajian
-         Dokumen hasil absensi pekerja harian dan hasil barang jadi pemborong dari staff produksi diserahkan ke bendahara.
-    Dokumen yang diterima oleh bendahara lalu dibuat dokumen daftar gaji sebanyak dua rangkap.
-    Dokumen daftar gaji dua rangkap diserahkan ke pemimpin lalu dibuatkan slip gaji dua rangkap beserta uang. Lalu dokumen daftar gaji dua rangkap di arsip oleh pimpinan dan slip gaji dua rangkap dan beserta uang diserahkan ke bendahara.
-      Slip gaji dua rangkap beserta uang diterima oleh bendahara. Lalu slip gaji rangkap 1 beserta uang diberikan ke pekerja harian dan pekerja pemborong. Sedangkan slip gaji rangkap 1 diarsip oleh bendahara.
FOD Penggajian
D.    Identifkasi Kebutuhan
a.       Kebutuhan Fungsional
-       Pendataan barang masuk
o   Menu : kode_barang, nama_barang, jumlah, keterangan.
-       Pendataan barang packing
o   Menu : kode_barang, nama_barang, kode_packing, jumlah, keterangan.
-       Pendataan barang keluar
o   Menu : kode_barang, nama_barang, jumlah, keterangan
-       Pendataan daftar hadir untuk pekerja harian
o   Menu : kode_karyawan, nama_karyawan, jumlah_kehadiran, jumlah_lembur, keterangan.
-       Penggajian pekerja harian
o   Menu : kode_karyawan, nama_karyawan, jumlah_kehadiran, jumlah_lembur, gaji_karyawan, jumlah_hutang, keterangan.
-       Penggajian pekerja pemborong
o   Menu : kode_karyawan, nama_karyawan, jumlah_barang, jumlah_hutang, keterangan.
-       Pengecekan stok bahan mentah
o   Menu : kode_barang, nama_barang, stok_barang, keterangan.
-       Pengadaan bahan mentah
o   Menu : kode_barang, nama_barang, stok_barang, jumlah_barang, keterangan.
b.      Kebutuhan Non Fungsional
-       Operasional
o   SO windows 7
o   Tablet 8 inci
o   Hardisk 1 tera
o   Keyboard logitek
o   Mouse logitek
o   Printer cannon
-       Keamanan
o   Username
o   Password
-       Informasi
o   No HP untuk pemberian informasi lewat SMS atau Telfon
o   Informasi produk yang akan diproduksi
-       Kinerja
o   Penilaian kinerja pekerja harian
o   Penilaian kinerja pekerja borongan
o   Ketepatan waktu produksi
o   Penilaian kualitas produk jadi

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »